S příchodem roku 2026 přichází v oblasti sociálního zabezpečení i mzdové agendy významná změna: zaměstnavatelé nebudou muset podávat desítky různých hlášení vůči různým institucím, ale nově budou využívat jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele (JMHZ). Tento reformní krok je jedním z hlavních nástrojů digitalizace veřejné správy a slouží ke zjednodušení, zefektivnění a sjednocení administrativních povinností zaměstnavatelů – alespoň takto se to prezentuje.
Níže si vysvětlíme:
Co je JMHZ a proč vzniká
Kdo bude povinen jej podávat
Od kdy platí a přechodná opatření
Jak JMHZ ovlivní praxi zaměstnavatelů (procesy, software, lhůty)
Jak v TAXOR s touto změnou pomáháme
Doporučení pro vaše přípravy
1. Co je JMHZ a proč vzniká
Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele (JMHZ) bude sloužit jako jediný elektronický výkaz, kterým zaměstnavatel sdělí všechny povinné údaje, které dnes posílá v několika formulářích (např. sociální pojištění, zdravotní pojištění, evidence zaměstnanců, registrace nových zaměstnanců, změny) vůči různým institucím.
Cílem je odstranit duplicitní podání, zkrátit administrativu a umožnit, aby data, která zaměstnavatel předkládá, byla automaticky přeposlána všem dotčeným úřadům (ČSSZ, zdravotní pojišťovny, MPSV).
JMHZ je elektronické podání, nově povinné, a bude strukturováno do několika částí podle druhu informací (osobní údaje, mzdové údaje, nástupy a ukončení zaměstnání, změny v pracovněprávních poměrech apod.).
2. Kdo bude povinen JMHZ podávat
Všichni zaměstnavatelé, bez výjimky podle současných záměrů zákona, budou muset od určitého data podávat JMHZ.
Povinnost se týká jak velkých firem tak menších zaměstnavatelů.
Zákon stanoví výjimky či přechodná období pro některé zaměstnavatele, kteří se dobrovolně zúčastnili pilotního provozu.
3. Od kdy platí a přechodná ustanovení
Klíčové termíny
Účinnost zákona: od 1. ledna 2026 je zákon jako celek v platnosti.
Povinnost skutečně podávat JMHZ začne u většiny zaměstnavatelů od 1. dubna 2026.
Za měsíce leden až březen 2026 musí zaměstnavatelé doposlat JMHZ v období 1. dubna až 30. června 2026. Každý měsíc zvlášť.
V období od 1. dubna 2026 do 30. června 2026 budou platit přechodná pravidla pro evidenci zaměstnavatelů a zaměstnanců (např. lhůta 8 dnů pro hlášení výchozích údajů).
Význam přechodných ustanovení
Tato přechodná pravidla umožní zaměstnavatelům čas na adaptaci a zavedení systémů pro nový režim.
Někteří zaměstnavatelé, kteří se zúčastnili pilotního provozu, nemusí některá hlášení doposílat, pokud již podali údaje během pilotu.
4. Jak JMHZ ovlivní praxi zaměstnavatelů
Proces podávání a struktura
Nové hlášení bude elektronické (XML formát, API, datové schránky nebo formulář na ePortálu)
Může nahrazovat až 25 dosavadních formulářů, které dnes zaměstnavatelé posílají vůči různým institucím.
- Údaje budou mít jednotnou strukturu, což zjednoduší kontroly, párování dat a administrativní zátěž.
Lhůty
JMHZ bude podáván měsíčně, do 20. dne následujícího měsíce.
V přechodném období pro měsíce leden–březen 2026 je lhůta mezi 1. dubnem a 30. červnem 2026.
Nově bude platná povinnost hlásit úplné údaje nejpozději 8 dní po nástupu zaměstnance (v přechodné fázi) do evidence zaměstnanců.
- Zvláštní režim pro cizince (Úřad práce)
Novela už od 1. 10. 2025 upravuje hlášení nástupu cizinců tak, že zaměstnavatel musí hlásit nástup cizího státního příslušníka před jeho nástupem (dříve stačilo nejpozději v den nástupu). Za nedodržení hrozí přestupek a vysoké sankce (tzv. „nehlášená práce“).
- Povinnost přihlásit zaměstnance před nástupem — od 1. 7. 2026
Od 1. 7. 2026 bude nutné registrovat zaměstnance v evidenci zaměstnanců nejpozději před okamžikem jeho nástupu . U cizinců pak platí přísnější režim s povinností registrace před nástupem (a bez zjednodušené předregistrace). Tato úprava se, troufám si říct, nepovedla, zákonodárce nejspíše nepočítal s různými možnostmi ke kterým dochází – třeba případ, kdy nahlásíme zaměstnance před nástupem a on si nástup následně rozmyslí. Také případy, kdy se jedná o jednorázové a nahodilé brigády, často svolávané během dne na sběry, žně apod, kdy se například svolávají brigádníci a nikdo nemá prostor čekat na přidělené číslo zaměstnance…. aj. Troufám si říct, že §19 se jistě ještě objasní, případně úplně vymaže.
Dopady na systémy, účetní a procesy
Účetní a mzdový software bude muset podporovat generování JMHZ, správu dat a export do požadovaného formátu.
Interní procesy budou muset být nastaveny tak, aby všechny změny (nástupy, ukončení, změny výkonu práce, změny mezd) byly včas zaznamenány a synchronizovány.
Komunikace mezi mzdovou a účetní složkou, HR oddělením a technickými systémy bude klíčová, aby data byla správná a úplná.
Kontrola dat bude přísnější – chyby v jednotném hlášení mohou mít větší dosah, protože výkazy se budou automaticky přeposílat různým úřadům.
5. Jak v TAXOR s JMHZ pomáháme
Aby pro vás přechod na JMHZ nebyl noční můrou, nabízíme:
Analýzu stávajících procesů a dat – zmapujeme, jak dnes sbíráte a ukládáte informace o zaměstnancích, mzdách, nástupy a změnách.
Školení pro mzdové a HR týmy – aby věděly, jak nově pracovat s údaji, jak sledovat změny, jak hlásit nástupy/odchody včas.
Kontrola a testování – otestujeme hlášení, návaznost dat, validaci, dříve než začnete posílat ostrá hlášení.
Podpora při prvních podáních JMHZ – asistence v přechodném období za měsíce leden až březen 2026.
6. Doporučení, jak se připravit už dnes
Začněte mapovat data
Zjistěte, jaké údaje dnes evidujete o zaměstnancích, mzdách, nástupních formulářích atd. Ujistěte se, že jsou kompletní, aktuální a v elektronické podobě.Zkontrolujte software
Ověřte, zda váš mzdový nebo účetní software podporuje export do XML, API či formát potřebný pro JMHZ.
Pokud ne, naplánujte upgrade nebo přechod na systém, který to zvládne.Nastavte interní procesy
Určte, kdo v podniku bude odpovědný za sběr, kontrolu a odeslání hlášení.
Nastavte procesy pro hlášení změn (nástupy, výpovědi, změny pracovní doby) včas.Plánujte čas pro testování
V prvních měsících, kdy budete hlášení doposílat (za leden až březen 2026), si vyhraďte čas na zkoušky, revize a nápravy.Sledujte legislativu a oficiální vyjádření
Ně části zákona mohou být upřesněny nebo změněny až v době od 2025 do 2026. Sledujte MPSV, ČSSZ, oficiální metodiky a komentáře.
